Pas question d’arriver devant le recruteur les mains vides. Vous devez, dans les jours qui précèdent l’entretien, préparer votre panoplie de chasseur de poste avec autant de soin que lorsque vous vérifiez à l’âge de dix ans votre cartable la veille de la rentrée des classes.
Que choisir ?
Pochette en cuir, porte-documents, attaché-case, dossier cartonné ? Peu importe ! Le tout est d’avoir autre chose qu’un sac en plastique pour mettre tout ce qui suit.
Votre CV
Règle d’or : vous ne devez jamais vous rendre à un entretien d’embauche sans vous munir de votre CV. Cela peut sembler de prime abord superflu, étant donné que vous l’avez déjà envoyé à l’entreprise et que c’est justement pour cela que celle-ci vous a contacté... Certes.
Il n’en demeure pas moins que votre interlocuteur peut très bien l’avoir égaré ! Par ailleurs, il est possible (notamment dans le cadre d’une candidature spontanée, procédure beaucoup moins formalisée que la petite annonce) que la personne qui vous reçoit ne l’ait pas eu dans les mains : vous l’avez envoyé à un autre individu qui a jugé votre candidature intéressante et a demandé à cette personne de vous rencontrer. Bref, tous les cas sont possibles.
Dans le doute, munissez-vous de plusieurs exemplaires de ce document. Non seulement cela vous fera gagner du temps - ainsi qu’au recruteur (vous n’aurez pas à vous lancer dans une fastidieuse reconstitution de votre carrière) - mais cela vous permettra également de laisser une trace de votre passage.
Ne sortez pas votre CV !
C’est entendu, il vous faut un CV... mais il ne s’agit pas de l’extirper de votre attaché-case si votre interlocuteur ne vous en a pas fait la demande expresse. Dans un premier temps, sa présence va peut-être vous rassurer (vous aurez ainsi une base pour votre argumentation), mais elle risque finalement de vous nuire. En effet, ce geste peut être perçu comme un refus de communication et une fuite devant le dialogue. Votre interlocuteur peut croire qu’en vous abritant derrière votre CV, vous tentez de cacher des faiblesses qui risqueraient d’être démasquées lors d’une confrontation directe.
De la même manière, quand le recruteur vous interroge sur vos expériences passées, ne le renvoyez pas à votre CV en disant « C’est écrit sur mon CV », ou pire « Vous avez dû le lire sur mon CV que je vous ai adressé il y a deux semaines ». Répondez à ses questions, tout simplement. Même si vous avez l’impression de toujours répéter les mêmes choses.
Un agenda
Indispensable. D’abord parce que cela révèle un tempérament organisé et actif (quelqu’un qui cherche un emploi de manière ultra professionnelle, qui n’est pas « sorti du circuit »). Ensuite, parce qu’il n’est pas impossible que votre interlocuteur vous fixe un autre rendez-vous, la plupart des entreprises recrutant après deux ou trois rencontres.
Un bloc-notes
Pourquoi un bloc-notes ?
Pour prendre des notes durant l’entretien évidemment. Cela n’est pas obligatoire, mais cela peut être nécessaire. Vous pouvez par exemple avoir envie de noter certaines informations que le recruteur vous fournit sur l’entreprise ou le poste à pourvoir. Faites-le néanmoins de manière exceptionnelle, il ne faut pas que vous donniez l’impression de fuir le regard de votre interlocuteur en vous rivant sur votre cahier. Cela ne doit pas constituer une échappatoire. Vous pouvez également utiliser ce bloc comme un aide-mémoire. Il vous sert à noter les questions que vous voulez poser au recruteur, les différents points que vous ne voulez pas omettre. Là encore, veillez bien à regarder votre interlocuteur et à ne pas lire votre bloc.
Quelle taille de bloc prendre ?
Choisissez de préférence un bloc de petit format, que vous pourrez mettre sur vos genoux. Il n’est pas sûr que le recruteur apprécie que vous mordiez sur l’espace vital de son bureau. Mais pas trop petit non plus afin de ne pas donner une impression de « petit bricoleur »... Nous vous conseillons le format 21 x 29,7. Détachez ensuite quelques feuilles de votre bloc s’il est neuf - pour éviter l’impression « rentrée des classes ». Vous voilà fin prêt !
Vos éventuelles réalisations
Certains métiers présentent un avantage considérable : vous pouvez montrer concrètement ce dont vous êtes capable. Le recruteur juge ainsi sur pièces et perçoit d’un seul coup d’œil toute l’étendue de vos talents. C’est notamment le fait d’un grand nombre de professions à caractère artistique (maquettiste, architecte, créateur de mode, dessinateur... ) ou intellectuel (journaliste, rédacteur... ).
Si vous appartenez à l’une de ces professions, vous avez tout intérêt à venir avec votre book, vos articles, vos cassettes audio ou vidéo, prototypes, ou éventuellement rapports de stage. Soignez parfaitement votre book : il doit faire très professionnel et sérieux. Ne lésinez pas sur la présentation, la qualité du classeur ou du dossier. Veillez à ce que vos différentes réalisations soient ordonnées, pour faciliter la lecture. À vous de choisir la logique : soit un ordre chronologique, soit par genre, ou par type de supports. Le book doit être représentatif et paraître « riche » en réalisations.
Néanmoins, vous devez opérer un tri, vous n’allez pas louer un camion pour présenter l’étendue de votre savoir-faire.
Le courrier échangé avec l’entreprise
Il n’est pas totalement exclu que votre interlocuteur n’ait plus aucune idée le jour où il vous reçoit de la raison pour laquelle il vous a fixé un rendez-vous. Soit la prise de rendez-vous remonte à trop longtemps, soit il a été chargé de vous recevoir au dernier moment et a été mal « briefé »...
Dans tous les cas, il est préférable que vous apportiez avec vous les différents courriers que vous avez pu échanger avec l’entreprise : une photocopie de votre lettre de motivation, bien entendu, et l’éventuelle réponse de l’entreprise.
Vous avez également intérêt à emporter avec vous le texte de l’annonce parue dans la presse, surtout si vous passez un grand nombre d’entretiens et que vous avez tendance à être étourdi. Un dernier coup d’œil vous épargnera toutes les confusions.
Vos « pièces à conviction »
Même si cela n’est pas indispensable, vous pouvez apporter des photocopies de diplômes, des certificats de travail ou vos toutes dernières feuilles de paie. Si le recruteur vous les demande, vous ne serez pas pris au dépourvu. Cette précaution montrera par ailleurs combien vous êtes prévoyant. Dans la grande majorité des cas, vous n’aurez pas à produire ces pièces. Faites-le uniquement si on vous le demande expressément.
Votre photo
« Rares sont les candidats qui pensent à apporter une photographie d’identité le jour de l’entretien. C’est une erreur, car certains recruteurs ont l’habitude de la demander. Cela les aide à se remémorer la prestation du candidat. C’est beaucoup plus parlant que les notes : en voyant la photographie, on se rappelle tout d’un coup les impressions que l’on a eues en le rencontrant », explique un responsable des ressources humaines.
