Etape 1 : la mise en page de la lettre de motivation
Souvent négligée, la présentation d’une lettre de motivation (et d’un CV) est pourtant importante. On ne dissocie pas la forme du fond. Votre mise en page, qu’elle soit réussie ou non, n’échappera pas au recruteur qui se fera immédiatement une opinion de vous. Rédiger une lettre de motivation réussie, c’est tout un art. Alors, mettez toutes les chances de votre côté en révisant les bases de la mise en page.
À droite de la feuille, en face de l’état civil mais légèrement plus bas, vous écrirez le prénom et le nom de la personne à qui vous adressez votre candidature. Vous pouvez éventuellement faire précéder son nom d’un « Madame » ou « Monsieur ». C’est pour cette raison qu’on vous conseille de cibler vos envois au préalable. Après vos recherches, vous saurez exactement à qui vous adresser.
Viennent ensuite le nom et l’adresse de l’entreprise.
Il se peut que vous n’ayez pas réussi à obtenir ce renseignement, dans ce cas là, contentez-vous d’écrire au « Service du personnel ». Puisque vous ne savez pas qui est votre interlocuteur, ne froissez pas les susceptibilités et commencez votre courrier par « Madame, Monsieur » !
3. La date
La date se place en dessous du nom du destinataire et s’écrit ainsi : Toulouse, le 13 avril 2007. N’oubliez pas de dater votre courrier, il se peut qu’on ne donne pas suite à votre candidature tout de suite et ce renseignement sera utile au recruteur.
4. La référence
Si vous répondez à une annonce, indiquez sa référence avant de commencer votre courrier. Insérer la référence de l’annonce dans le corps de votre lettre alourdirait votre style. Alors, optez plutôt pour un simple : « Objet : votre annonce parue dans le Parisien du 10 avril pour un poste d’attaché clientèle. Référence : 2 345. »
II. Les marges
Les marges font partie intégrante de la mise en page. Elles peuvent vous sembler être un détail de prime abord, détrompez-vous ! Tout a une signification en graphologie (technique d’interprétation de l’écriture manuscrite qui cherche à déceler à travers celle-ci la personnalité de l’auteur [source : Wikipédia / Petit Larousse 94]).
« Des marges régulières renforcent le sentiment d’une construction soignée et font passer un message de rigueur et de maîtrise professionnelle. Il est fréquent que les largeurs des marges de gauche et de droite ne soient pas les mêmes : en général celle de gauche sera plus grande que celle de droite, sans pour autant que ce soit un principe à respecter obligatoirement. »
(Source : Le grand livre de la lettre de motivation, Studyrama, 2005).
III. La signature
En France, en général, la signature se trouve ni trop loin et ni trop près, en bas à droite du corps du texte. Dans les pays anglo-saxons, la signature est, au contraire, placée plutôt vers la gauche. Il n’est pertinent d’utiliser le modèle anglo-saxon que lorsqu’on a eu une expérience professionnelle dans un de ces pays, autrement votre démarche manquerait de cohérence.
Voilà qui devrait vous servir !
À lire : Le grand livre de la lettre de motivation, aux éditions Studyrama, 2005.
La présentation la plus efficace obéit à la logique suivante :
l’argument le plus fort ne doit pas être présenté en premier, sinon l’argumentation ne pourra aller ensuite que decrescendo. Au contraire, commencer par un argument trop faible susciterait chez le lecteur un sentiment d’indifférence ou pire, un préjugé négatif ;
l’alternance d’arguments forts et moins forts maintient l’attention et l’intérêt. Cette technique a également l’avantage de renforcer encore l’impact des arguments forts .
